Privacyverklaring
Versie: september 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
NGM Athletes, gevestigd aan Pater Damiaanstraat 40, 2131 EL Hoofddorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Contact: nicolaidekort@gmail.com en 06-18889130. KvK-nummer: wordt toegevoegd na inschrijving.
2. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
Afhankelijk van het contact en de dienstverlening kunnen contact- en identificatiegegevens, gegevens over training en sportontwikkeling en gegevens over fysieke omstandigheden of blessures worden verwerkt wanneer deze relevant zijn voor veilige deelname.
3. Waarvoor gebruiken we gegevens?
- het behandelen van inschrijvingen en aanvragen;
- het plannen en uitvoeren van trainingen;
- communicatie over afspraken en dienstverlening;
- administratie en facturatie;
- het nakomen van wettelijke verplichtingen;
- het beschermen van de veiligheid van deelnemers.
4. Minderjarigen
Bij deelnemers jonger dan 18 jaar wordt extra zorgvuldig met persoonsgegevens omgegaan. Voor deelname is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.
5. Delen met derden
NGM Athletes deelt persoonsgegevens niet met derden tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, een wettelijke verplichting bestaat of hiervoor een geldige grondslag bestaat. Wanneer derden als verwerker worden ingeschakeld, worden passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging.
6. Foto’s en video’s
Foto’s en video’s voor marketingdoeleinden worden alleen gebruikt wanneer daarvoor, waar wettelijk vereist, afzonderlijke toestemming is verkregen.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.
8. Beveiliging
NGM Athletes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.
9. Website en cookies
Deze website is opgezet zonder niet-noodzakelijke tracking- of marketingcookies. Als in de toekomst analytics, marketingtools of andere niet-noodzakelijke cookies worden toegevoegd, wordt de privacy- en cookie-informatie daarop aangepast.
10. Uw rechten
U kunt onder voorwaarden verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking. Een verzoek kan worden ingediend via nicolaidekort@gmail.com. NGM Athletes behandelt verzoeken binnen de wettelijke termijn.
11. Klacht
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat persoonsgegevens niet volgens de toepasselijke privacywetgeving worden verwerkt.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de werkwijze van NGM Athletes of de website verandert. De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.